Введение
Совместный доступ к одному и тому же файлу с возможностью одновременного редактирования отличает продукт Google таблицы от Excel.
К нам обращаются с вопросами «Возможно ли сделать так, чтобы я видел всю таблицу, а сотрудники только часть?» или «А можно ли сделать так, чтобы Иванов в своей таблице внес значение, и у меня оно тоже отобразилось?»
Эти и другие подобные вопросы касаются одной темы:
«Как организовать рабочее пространство в Google таблицах между несколькими сотрудниками?»
Видео: Функция IMPORTRANGE в Google Таблицах
В обзорном видео ниже, мы постарались ответить на часто задаваемые вопросы, касающиеся данной темы.
Мы демонстрируем один из вариантов организации рабочего пространства, на примере максимально простого трекера задач. Разделяем доступы между директором и сотрудниками.
Кратко: ставить новые задачи, удалять выполненные и назначать ответственного может ТОЛЬКО директор. Сообщать о выполненных задачах – могут все сотрудники.
Связывающим звеном между файлами является функция IMPORTRANGE. Для одновременного редактирования двух файлов применяется готовый скрипт.
Ссылка на готовый файл с IMPORTRANGE
Разделение рабочего пространства в Google Sheets
Подобные автоматизации в Excel и Google таблицах — это оптимальный вариант для старта (начинающим бизнесам, частным экспертам, небольшому семейному бизнесу), но со временем бизнес из него вырастает. А точнее, вырастает файл, и работа в нем становится неудобной.
В своей работе мы нередко сталкиваемся с кейсами, когда в целях экономии, привычки, ведение дел в Google таблицах затягивается и работать с подвисающим файлом становится просто невыносимо.
Поэтому, прежде чем заняться автоматизацией своего бизнеса, мы настоятельно рекомендуем оценить масштабы деятельности и в зависимости от этого подбирать решение.
Бесплатное обучение Excel
Уровень 1 – Основы Excel
Уровень 2 – Базовые навыки работы в Excel
Уровень 3 – Excel – Продвинутый уровень
Уровень 4 – Профессиональный Excel
Нужна помощь?
Если вам не хочется тратить время на самостоятельную настройку, у нас есть готовые решения — магазин таблиц. А если нужен индивидуальный подход, мы разрабатываем таблицы и системы учёта на заказ под ваши задачи.
