Стандартные форматы данных в Excel и Google таблицах

Введение

Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.
Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео

Тип данных в Excel и Google таблицах

Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные.

• Текст состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях.
• Число используется для вычислений: их можно складывать, вычитать, умножать и т. д.

Формат данных в Excel и Google таблицах

Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке.

Текстовый формат данных в Excel

Частая проблема: числа в текстовом формате. Они не сортируются и не участвуют в вычислениях.
Чтобы исправить:

1. Выделите ячейки.
2. Нажмите на желтый значок с восклицательным знаком.
3. Выберите «Преобразовать в число».

Текстовый формат данных в Google таблицах

В Google таблицах индикаторов нет. Число может выглядеть как число, но на самом деле быть текстом (например, с пробелами).
Убираем пробелы → получаем полноценные числа.

Числовой формат данных

Excel и Google таблицы больше ориентированы на числа, поэтому их правильный формат критичен.

Стандартные форматы данных в Excel

• Общий – по умолчанию.
• Числовой – настройка знаков после запятой, разделитель разрядов.
• Денежный – числа с валютой.
• Финансовый – как денежный, но выравнивание по разделителю.
• Дата/Время – ввод даты и времени.
• Процентный – умножает число на 100 и добавляет %.
• Дробный – рациональные дроби.
• Экспоненциальный – большие/малые числа в экспоненциальной форме.
• Текстовый – отображает символы как есть.
• Дополнительный – почтовый индекс, телефон и др.

Стандартные форматы данных в Google таблицах

Форматы аналогичны Excel: числовой, валютный, финансовый, дата/время, процентный, экспоненциальный, текстовый.

Главное о формате данных

Формат ≠ содержимое ячейки.

Пример:

• В ячейке отображается 0, но фактически там 0,25.
• В ячейке видно отрицательное число, а на самом деле оно положительное.
• Ячейка выглядит пустой, но данные есть.

Пользовательский формат данных в Excel

Excel позволяет вручную создавать форматы.

Функция ТЕКСТ() позволяет применять форматы прямо в формулах.

Основные символы:

• 0 — обязательное отображение нулей.
• , — разделитель дробной части.
• (пробел) — разделитель разрядов.
• [Цвет] — цвет шрифта.

Пользовательский формат данных в Google таблицах

Меню: Формат → Числа → Другие форматы.

Примеры и шпаргалки:

Заключение

Теперь у вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата.

• Экономьте время с готовыми примерами.
• Настраивайте форматы под себя.
• Используйте Excel и Google Sheets эффективно.

Бесплатное обучение Excel

Уровень 1 – Основы Excel
Уровень 2 – Базовые навыки работы в Excel
Уровень 3 – Excel – Продвинутый уровень
Уровень 4 – Профессиональный Excel

Нужна помощь?

Если вам не хочется тратить время на самостоятельную настройку, у нас есть готовые решения — магазин таблиц. А если нужен индивидуальный подход, мы разрабатываем таблицы и системы учёта на заказ под ваши задачи.

Связаться с нами