Практический набор для работы в Excel и Google Таблицах
Всё, что нужно для создания рабочих CRM, отчётов и дашбордов в таблицах:
- 12 готовых коммерческих таблиц
- курсы по Excel и визуализации данных
- мастер-класс по созданию дашбордов
Введение
Excel – Продвинутый уровень — это третий шаг в обучении после базовых инструментов. Здесь мы переходим к функциям и приёмам, которые делают Excel мощным инструментом для аналитики и автоматизации: поиск и сопоставление данных, сложные текстовые и логические функции, работа с датами и временем, массивами и структурированием таблиц.
Другие уровни обучения
Уровень 1 – Основы Excel
Уровень 2 – Excel – Базовый уровень
Уровень 3 – вы сейчас здесь :)
Уровень 4 – Профессиональный Excel
На этом курсе вы освоите:
- одну из самых востребованных функций — ВПР и ГПР для сопоставления таблиц;
- более 50 сложных функций для работы с числами, датами и текстом;
- формулы массива и многокритериальный поиск;
- приёмы работы со временем и календарными расчётами;
- создание структур и промежуточных итогов для больших таблиц.
Это самый функционально насыщенный курс: вы научитесь решать задачи уровня «профессиональной работы» и оптимизировать повседневную рутину в Excel в несколько кликов. Такой формат обучения Excel онлайн позволяет отработать навыки на практике, а видеоуроки дают готовые решения для реальных рабочих задач.
Урок 1. ВПР и ГПР – профессиональные приёмы
О чём урок. Мы разберём, как работает функция ВПР и её аналог ГПР. Вы узнаете, как сопоставлять данные между таблицами, объединять информацию из разных листов и файлов, а также избегать типичных ошибок. На практических примерах посмотрим, как использовать ВПР с несколькими условиями и приближенными совпадениями. Эти знания необходимы каждому, кто работает с большими базами данных в Excel.
Что вы узнаете
- Как правильно использовать ВПР и ГПР.
- Как сопоставлять таблицы между листами и книгами.
- Как работать с точным и приближённым поиском.
- Как добавлять многокритериальные условия.
Полезный факт. ВПР ищет только вправо — это одно из самых частых затруднений у пользователей.
Урок 2. Текстовые функции
О чём урок. В этом уроке мы учимся обрабатывать текст в Excel: объединять строки, выделять отдельные символы и заменять части слов. Рассмотрим функции для изменения регистра, удаления лишних пробелов, работы с подстроками. Также научимся комбинировать текстовые функции для извлечения нужной информации из больших массивов данных. Это основа для автоматизации задач, связанных с клиентскими базами, артикулами и адресами.
Что вы узнаете
- Как объединять данные с помощью амперсанда, СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ.
- Как использовать ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР.
- Как искать и заменять символы (ПОИСК, НАЙТИ, ЗАМЕНИТЬ, ПОДСТАВИТЬ).
- Как менять регистр текста и вставлять специальные символы.
Полезный факт. Функцией СЖПРОБЕЛЫ можно моментально «очистить» текст от лишних пробелов — это часто выручает при работе с выгрузками из 1С или CRM.
Урок 3. Работа с датами и временем
О чём урок. В работе часто требуется рассчитывать сроки, возраста, количество рабочих дней или продолжительность проектов. Мы подробно разбираем функции Excel для работы с датами и временем и показываем, как использовать их в ежедневных задачах. Научитесь вычислять разницу между датами, правильно учитывать праздники и выходные, а также работать с пользовательскими форматами времени. Это поможет превратить Excel в удобный календарь и планировщик.
Что вы узнаете
- Как использовать функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДАТА.
- Как считать интервалы с помощью РАЗНДАТ и ЧИСТРАБДНИ.
- Как разбирать и собирать время (ЧАС, МИНУТЫ, СЕКУНДЫ, ВРЕМЯ).
- Как работать с форматами отображения и продолжительностью времени.
Полезный факт. Функция РАЗНДАТ отсутствует в справке Excel, но прекрасно работает и часто используется для расчёта стажа или возраста.
Урок 4. Структурирование и промежуточные итоги
О чём урок. Этот урок посвящён структурированию больших таблиц и быстрому получению промежуточных итогов. Мы рассмотрим автоматическую и ручную группировку строк и столбцов, а также покажем, как правильно готовить данные для анализа. Вы научитесь быстро сворачивать и разворачивать уровни, использовать инструмент «Промежуточные итоги» и копировать только видимые ячейки. Такие навыки значительно повышают эффективность работы с большими отчётами.
Что вы узнаете
- Как автоматически и вручную создавать структуру.
- Как правильно группировать строки и столбцы.
- Как добавлять промежуточные итоги и работать с ними.
- Как применять «Только видимые ячейки» для копирования.
Полезный факт. Горячие клавиши Alt+Shift+стрелка вправо/влево позволяют быстро управлять группировкой строк и столбцов.
Ещё больше полезных материалов и практики в нашем Telegram-канале:
Урок 5. Массивы и формулы массива
О чём урок. Формулы массива позволяют выполнять расчёты сразу с целыми диапазонами данных без промежуточных шагов. Мы научимся работать с одномерными и двумерными массивами, создавать формулы, которые умножают и суммируют диапазоны за один шаг. Рассмотрим, как с их помощью можно автоматизировать расчёт итогов, составление таблицы умножения и даже анализ больших массивов числовых данных. Это мощный инструмент для всех, кто работает с аналитикой и большими объёмами информации.
Что вы узнаете
- Как вводить формулы массива и фиксировать их с помощью Ctrl+Shift+Enter.
- Как использовать одномерные и двумерные массивы.
- Как решать задачи с умножением и суммированием диапазонов.
- Как создавать автоматические расчёты без промежуточных шагов.
Полезный факт. В строке формул такие формулы отображаются в фигурных скобках — это признак формулы массива.
Урок 6. Дополнительные математические функции, поиск и динамические ссылки
О чём урок. Этот блок — про функции, которые часто выручают в повседневных расчётах и моделях: округления, остатки от деления, генерация случайных чисел/дат/символов, а также кредитные вычисления. Разберём «связку» ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ как гибкую альтернативу ВПР (в том числе для двумерного поиска), и научимся использовать ВЫБОР для быстрых классификаций. Потренируемся с СМЕЩ для динамических диапазонов и ДВССЫЛ для зависимых выпадающих списков и консолидации данных с разных листов. Это практический набор приёмов, который ускоряет рутину и расширяет рамки типовой «аналитики в Excel».
Что вы узнаете
- ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ; ЦЕЛОЕ, ОТБР, ОСТАТ.
- СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ.
- Кредитный калькулятор: ПЛТ, СТАВКА, КПЕР, ПС (расчёт платежа, ставки, срока, суммы).
- ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в паре (в т.ч. двумерный поиск), ВЫБОР для словарей/шкал.
- СМЕЩ для «скользящих» диапазонов и динамических графиков; ДВССЫЛ для зависимых списков и сборки данных с листов.
- Семейство проверочных функций Е* (ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕНД, ЕЧИСЛО и др.) для надёжных формул.
Полезный факт. Сочетание функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ позволяет выполнять двухмерный поиск в таблице, находя данные сразу по строке и столбцу — то, с чем ВПР не справляется.
Урок 7. Сценарии и Представления: быстрые варианты расчётов и видов
О чём урок. Поговорим про Диспетчер сценариев: как сохранить наборы входных параметров (ставка, срок, сумма) и одним кликом подставлять их в модель, а затем формировать отчёт по сценариям. Вы увидите, когда сценарии удобнее копий листов, и в чём их ограничения. Дополнительно разберём Представления: сохранённые «режимы» просмотра — фильтры, скрытые столбцы/строки, параметры печати. Это отличный способ быстро переключать «виды» одного и того же отчёта без дублирования листов.
Что вы узнаете
- Создание, изменение, удаление сценариев; формирование отчёта «Структура сценария» или «Сводная таблица».
- Где сценарии выигрывают, а где удобнее копии листов/версии.
- Создание и применение Представлений: сохранение фильтров, уровня группировки, параметров печати.
- Ограничение: Представления недоступны на листах со «смарт-таблицами».
Полезный факт. Представления можно вынести на Панель быстрого доступа — получите «горячие» пресеты вида (например, «по кварталам», «по полугодиям») без макросов.
Урок 8. Отладка формул и поиск ошибок
О чём урок. Осваиваем инструменты диагностики: Влияющие/Зависимые ячейки, Проверка ошибок, Вычисление формулы и «ручное» вычисление через F9. Вы научитесь быстро разбирать чужие модели, находить, где «ломаются» расчёты, и аккуратно заменять части формулы на результаты. Также покажем типичные маркеры проблем и что делать с ошибками #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ЗНАЧ! и т.д. Этот набор приёмов экономит часы, когда отчёт «не сходится», а дедлайн — сегодня.
Что вы узнаете
- Как визуально проследить зависимости (стрелки) и не путать их с «рисованными» фигурами.
- Как запускать «Проверку ошибок» на всём листе и разбирать подсказки Excel.
- Как пользоваться «Вычислением формулы» (шаги/шаг с заходом/с выходом).
- Как безопасно применять F9 для локальной подстановки промежуточных результатов.
Полезный факт. Если после F9 нужно вернуться к исходной формуле — нажмите Esc; если хотите зафиксировать подставленное значение — Enter. Это удобный способ «заморозить» тяжёлую часть расчёта.
Красивые отчёты и дашборды — но не у вас?
У коллег эффектные графики и понятные таблицы, а у вас цифры «стеной»? Это не про талант дизайнера — это про методику.
Мы сделали отдельный курс по дашбордам в Excel и Google таблицах: визуальные стандарты, выбор диаграмм, интерактив (срезы/полосы прокрутки), структуры источников и сборка отчётов, которые реально помогают принимать решения.
Курс по хорошей цене и с большим набором практики, присоединяйтесь!
Подробнее: Как построить красивый, эффективный и интерактивный дашборд в Excel и Google Sheets
Все уроки в одном видео (марафон)
Если хочется пройти обучение без пауз, включайте сборник «Excel продвинутый уровень — все уроки в одном видео».
Идеально для продуктивного марафона: всего за один вечер вы разберётесь с массивами, функциями для текста и дат, сложными условиями, сценариями и инструментами анализа данных, которые пригодятся в реальной работе и повседневных задачах.
Заключение
Онлайн-курс Excel – Продвинутый уровень от BIRDYX — это практическая программа, которая выводит работу в таблицах на новый уровень. Вы научитесь использовать массивы и сценарии, работать с функциями для текста, дат и времени, применять расширенные приёмы поиска и сопоставления данных, строить динамические модели и анализировать большие объёмы информации.
Этот курс поможет вам автоматизировать рутинные задачи, повысить точность расчётов и уверенно применять Excel как инструмент профессиональной аналитики и управления данными.
Оттачивайте навыки на наших материалах — и Excel перестанет быть «чужим» инструментом: он начнёт экономить вам часы каждую неделю.
Бесплатный тест, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel.
Нужна помощь?
Если вам не хочется тратить время на самостоятельную настройку, у нас есть готовые решения — магазин таблиц. А если нужен индивидуальный подход, мы разрабатываем таблицы и системы учёта на заказ под ваши задачи.
