Введение
Дашборд – это умный отчет в режиме реального времени. Главное условие создания дашборда – наличие данных, которые можно анализировать. Благодаря такой инфопанели руководители и менеджеры имеют возможность отслеживать наиболее важные показатели в режиме реального времени и быстро реагировать.
Конечно, не каждому бизнесу нужно отчитываться каждую секунду, в большинстве случаев это еженедельная или ежемесячная периодичность.
Для создания дашборда не нужно быть профессиональным аналитиком, достаточно иметь знания, которые позволят вам определять самые важные показатели из большого массива данных и отображать их на итоговой панели.
Золотые правила дашборда
- Упрощайте подаваемую информацию: дашборд должен быть простым и понятным. Нет необходимости перегружать его избыточными данными.
- Используйте сравнение (например, изменение показателя за разные периоды, или сравнение плана и факта).
- Применяйте различные варианты визуализации данных. Это делает информацию проще и быстрее для восприятия.
Зачем нужен дашборд?
Чаще всего дашборды используются для:
- визуализации бизнес-процессов,
- отслеживания ключевых показателей эффективности,
- сбора информации о состоянии веб-сайтов,
- мониторинга производства.
Список можно продолжать, но это наиболее яркие примеры.
Важно помнить: данные есть в любой сфере деятельности. А если есть данные, то их можно и нужно анализировать!
Интерактивный дашборд в Excel
В качестве примера рассмотрим достаточно актуальный, простой и общедоступный кейс – мониторинг продаж.
Создавать интерактивный дашборд мы будем в Microsoft Excel. Хотя Excel изначально не предназначен для такого рода отчетов, он обладает всеми необходимыми функциями для качественной инфопанели.
Для крупных компаний Excel может оказаться недостаточным: большой поток данных и его постоянное обновление лучше обрабатывать в более специализированных системах.
Для простейшего дашборда мы использовали стандартные виджеты:
- круговую диаграмму для категорий,
- карточки с показателями,
- столбчатую диаграмму для сравнения,
- таблицу с рейтингом,
- фильтрацию данных для ежемесячного просмотра.
В этом видео мы показываем, как легко визуализировать данные. Главное – использовать правильные инструменты и следовать статистическим принципам.
Если вы хотите глубже разобраться в визуализации данных и научиться использовать все виды диаграмм на практике, строить красивые и эффективные дашборды, эстетично оформлять таблицы и пользоваться помощью AI для построения и оптимизации дашбордов— загляните на наш курс по визуализации данных в Excel и Google таблицах.
Заключение
Если создание дашбордов до сих пор кажется вам сложной задачей — не переживайте, это нормально. У большинства предпринимателей и руководителей просто нет времени и желания разбираться во всех нюансах аналитики и визуализации. И это именно тот момент, где мы можем взять заботы на себя.
Просто свяжитесь с нами, расскажите о своих задачах и целях — и мы подготовим дашборд, который действительно будет работать на ваш бизнес.
Бесплатное обучение Excel
Уровень 1 – Основы Excel
Уровень 2 – Базовые навыки работы в Excel
Уровень 3 – Excel – Продвинутый уровень
Уровень 4 – Профессиональный Excel
