Практический набор для работы в Excel и Google Таблицах
Всё, что нужно для создания рабочих CRM, отчётов и дашбордов в таблицах:
- 12 готовых коммерческих таблиц
- курсы по Excel и визуализации данных
- мастер-класс по созданию дашбордов
Введение
Этот курс — первый уровень из четырёх, рассчитанный на тех, кто никогда раньше не работал в Excel или только делает первые шаги. Мы начинаем с самых основ, чтобы даже полный новичок смог уверенно освоить базовые приёмы.
Уровень 1 – вы сейчас здесь :)
Уровень 2 – Базовые навыки работы в Excel
Уровень 3 – Excel – Продвинутый уровень
Уровень 4 – Профессиональный Excel
Excel остаётся самым популярным инструментом для анализа данных и учёта. Многие начинают с вопросов вроде: как в экселе сделать таблицу, как посчитать сумму, как в эксель добавить строку или лист.
Курс собран специально для начинающих с нуля: восемь последовательных уроков проведут вас от интерфейса и ввода данных до форматирования, печати и устранения ошибок.
Для тех, кто предпочитает экспресс-формат, есть и вариант сразу «все уроки в одном видео».
Урок 1. Введение в Excel
О чём урок. Рассказываем, что такое Excel, чем отличаются версии, где посмотреть свою редакцию. Разбираем интерфейс: лента, группы команд, панель быстрого доступа, книга и листы, строка формул, поле имени. Отвечаем на базовый запрос: таблица в экселе — как она устроена?
Что вы узнаете
- Как в Excel устроены строки и столбцы и чем адресация A1 отличается от R1C1.
- Где найти версию Excel: Файл → Учётная запись → Сведения о продукте.
Полезный факт. В адресе ячейки всегда «буква+число» (например, B3). В R1C1 — «R+строка / C+столбец» (R3C2). Это удобно для проверки формул на ошибки шаблонности.
Урок 2. Работа с книгами и листами
О чём урок. Создание и сохранение книг, форматы .xlsx, .xlsm (с макросами), .xlsb (для больших объёмов), организация листов. В этом уроке вы найдете ответы на самые популярные вопросы начинающих: как в Excel добавить лист, как скрыть лист, как переименовать лист, как сделать в Excel новый файл и многие другие.
Что вы узнаете
- Как создать книгу: Пуск → Excel → Пустая книга; горячие клавиши Ctrl+N.
- Как сохранить и где выбирать формат; быстрые сохранения Ctrl+S и Ctrl+Shift+S («Сохранить как»).
- Как переименовать/скрыть/показать/скопировать лист; цвета ярлыков; быстрое переключение Ctrl+PgUp/PgDn.
- Когда выбирать .xlsb и зачем отдельный .xlsm.
Полезный факт. Если файл «тяжёлый», сохраните в .xlsb: открывается быстрее и занимает меньше места.
Урок 3. Ввод и редактирование данных
О чём урок. Корректный ввод чисел, дат, времени и текста. Расскажем, как настроить форматы в Excel, что такое автозаполнение, пользовательские списки, инструмент «Найти и заменить».
Что вы узнаете
- Типы данных и выравнивание по умолчанию; числовой, денежный, процентный, дата/время, дробный, пользовательский форматы.
- Как ввести телефоны с «+7», счета с ведущими нулями и значения > 12 знаков (апостроф или «Текст»).
- Как работает автозаполнение и как создать свой список (например, «Утро, День, Вечер»).
- «Найти и заменить» по значению и по формату; быстрые очистки: содержимое, форматы, гиперссылки.
Полезный факт. Видите, что «17/1» стало датой? Введите апостроф перед значением или задайте текстовый формат столбца до ввода.
Урок 4. Форматирование таблиц
О чём урок. Делаем документы читабельными: шрифты, цвета, границы, стили, выравнивание и перенос текста, объединение ячеек. В этом уроке вы найдете ответы на самые популярные вопросы новичков : как оформить таблицу Эксель, как сделать аккуратную шапку у таблицы, что такое границы и как пользоваться заливкой.
Что вы узнаете
- Шрифты/размер/цвет, начертание (Ctrl+B/I/U), «Формат по образцу».
- Границы: внутренние/внешние, толщина, цвет; рисование границ и «ластик».
- Заливки, стили ячеек, перенос текста, угол/ориентация, отступы, автоподбор ширины.
- Объединение для заголовков и когда его лучше избегать (ради сортировок/фильтров).
Полезный факт. Часто достаточно «стилей ячеек» и «Формата по образцу», чтобы привести таблицу к единому фирстилю за минуты.
Ещё больше полезных материалов и практики в нашем Telegram-канале:
Урок 5. Базовые функции и вычисления
О чём урок. В этом уроке мы переходим к практике расчётов в Excel. Вы узнаете, как посчитать в Эксель столбец с помощью простых формул, какие есть основные формулы в Эксель для суммы и среднего и как быстро просуммировать столбец. Эти приёмы помогут вам автоматизировать вычисления и работать с таблицами гораздо эффективнее.
Что вы узнаете
- Базовые операции:
+ - * / ^, скобки; ссылки на ячейки и диапазоны. - Функции: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ, МОДА, МЕДИАНА, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ПРОИЗВЕД.
- Автосумма с кнопки и горячим Alt+=
Полезный факт. В Excel можно выделить столбец и просто нажать Alt+= — формула =СУММ() подставится сама. Это самый быстрый способ.
Урок 6. Работа с формулами и ссылками
О чём урок. Правильное копирование формул без «съезжания» ссылок: относительные, абсолютные и смешанные ссылки, F4. Межлистовые и межкнижные ссылки, 3D-ссылки для консолидации. Всё это помогает понять, как правильно настроить формулы в Excel, чтобы при копировании они работали без ошибок.
Что вы узнаете
- Цикл F4:
$A$1/A$1/$A1/A1 - Закрепления «по строкам» и «по столбцам» в матрицах.
- Ссылка на другие листы/книги
- 3D-ссылки: как собрать сумму/среднее одной формулой.
Полезный факт. Если формула «сломалась» после копирования — проверьте, не забыли ли вы зафиксировать нужную часть адреса $.
Урок 7. Подготовка к печати
О чём урок. Настраиваем печать без сюрпризов: поля, ориентация, масштабирование, сетка, колонтитулы, режимы просмотра. Мы расскажем, как подготовить документы к печати и распечатать таблицу Excel на одной странице, даже если она очень широкая.
Что вы узнаете
- Окно печати Ctrl+P: активные листы / вся книга / выделенный фрагмент.
- Поля и их ручная настройка; ориентация и формат бумаги.
- Масштабирование: «Вписать лист/все столбцы/все строки на страницу».
- Сетка на печати, сквозные строки/столбцы (заголовки на каждой странице), режимы «Разметка страницы» и «Страничный».
Полезный факт. Экономьте бумагу: «Вписать все столбцы на страницу» + сквозные строки дают компактный и понятный отчёт.
Урок 8. Ошибки и их исправление
О чём урок. Диагностика и быстрые фиксы: #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0! и «#####». Как в Эксель исправить ошибки в формулах и не тратить время на догадки.
Что вы узнаете
- Причины и решения: опечатки в именах функций/именованных диапазонах; неверные типы аргументов; удалённые ячейки/листы; деление на ноль.
- Почему «#####» — это узкий столбец или отрицательная дата/время.
- Отмена/повтор действий: Ctrl+Z / Ctrl+Y; как быстрее «откатить» серию шагов.
Полезный факт. Для проверок используйте «Показать формулы» и функцию Ф.ТЕКСТ — удобно для ревизии расчётов.
Красивые отчёты и дашборды — но не у вас?
У коллег эффектные графики и понятные таблицы, а у вас цифры «стеной»? Это не про талант дизайнера — это про методику.
Мы сделали отдельный курс по дашбордам в Excel и Google таблицах: визуальные стандарты, выбор диаграмм, интерактив (срезы/полосы прокрутки), структуры источников и сборка отчётов, которые реально помогают принимать решения.
Курс по хорошей цене и с большим набором практики, присоединяйтесь!
Подробнее: Как построить красивый, эффективный и интерактивный дашборд в Excel и Google Sheets
Все уроки в одном видео (марафон)
Если хочется пройти обучение без пауз, включайте сборник «Excel основы для новичков — все уроки в одном видео».
Удобно для выходного марафона: за один вечер вы узнаете, как создать таблицу в Excel, оформить её, выполнить расчёты, какие ошибки встречаются и какие формулы в Excel пригодятся в реальной работе.
Заключение
Онлайн-курс Excel для начинающих от BIRDYX — это пошаговая программа, которая закрывает все базовые вопросы: как в Excel сделать таблицу, добавить строку или лист, посчитать сумму и среднее, настроить форматирование и подготовить таблицу к печати, а также какие формулы должен знать каждый пользователь.
Оттачивайте навыки на наших материалах — и Excel перестанет быть «чужим» инструментом: он начнёт экономить вам часы каждую неделю.
Бесплатный тест, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel.
Нужна помощь?
Если вам не хочется тратить время на самостоятельную настройку, у нас есть готовые решения — магазин таблиц. А если нужен индивидуальный подход, мы разрабатываем таблицы и системы учёта на заказ под ваши задачи.
